Im Bereich Eventmanagement/Operations bei der XLETIX GmbH heißt es den Überblick zu behalten und jede Menge Verantwortung zu übernehmen, gepaart mit viel Action und Spaß – sowohl draußen als auch im Büro. Hier werden unsere Events gemacht.
Die Projektteams finden coole Locations, stimmen sich mit Behörden ab, planen abwechslungsreiche Strecken, organisieren die Logistik und wählen die passenden Dienstleister aus. Nur so können wir unsere Teilnehmer*innen jedes Mal aufs Neue begeistern. Auf den Locations stellen wir sicher, dass vorab geplante Ideen und Prozesse umgesetzt werden und, dass die gesamte Crew versorgt und motiviert bleibt. Das Eventmanagement setzt die Ideen des XLETIX Teams und die Wünsche unserer Teilnehmer*innen in die Realität um – daher steht die teamübergreifende Kommunikation und der Blick für das große Ganze zentral im Fokus.

Das Team Teilnehmer- und Volunteer Management ist die Schnittstelle zwischen dem Eventmanagement und den Teilnehmern*innen/freiwilligen Helfern*innen. Wir haben einen starken Teamzusammenhalt, entwickeln uns gemeinsam weiter, übernehmen Verantwortung und sorgen für Spaß bei der Arbeit. Ab dem ersten Teilnehmerkontakt, bis nach dem Event, ist das Team das Gesicht und der Ansprechpartner für mehrere 200.000 Sportbegeisterte jährlich. Wir bauen und verbessern unser Ticketingsystem, übernehmen den informativ-kommunikativen Part in der Firma, versorgen die Teilnehmer*innen mit den wichtigsten Informationen durch Mailing-Kampagnen, organisieren einen reibungslosen Check-In und angemessene Startwellen und optimieren stetig innovative Strategien. Im Unterbereich Volunteer Management koordinieren wir bis zu 200 freiwillige Helfer*innen am Tag, die der Sicherheit, dem Spaß und der Motivation der Teilnehmer*innen zur Seite stehen. Die große Verantwortung, die jeder Einzelne trägt, zahlt sich durch freudige Sportbegeisterte aus.